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Usar a AivyroResponda a uma conversa na caixa de entrada

Responda a uma conversa na caixa de entrada

Abra uma conversa existente para responder com contexto. Antes do envio, confira a pessoa, o canal e o conteúdo: a mesma caixa de entrada pode reunir conversas com regras diferentes.

Guia em revisão. As instruções foram conferidas no código; a validação completa dos passos no produto ainda está em andamento.

Este artigo cobre o envio de uma mensagem de texto quando o compositor da conversa permite essa ação. E-mails pessoais, modelos aprovados e outros formatos podem exigir controles específicos.

Antes de começar

Você precisa de acesso à conversa e permissão para enviar mensagens. O canal deve permitir o tipo de mensagem escolhido, e a conexão precisa estar pronta para envio.

Envie uma resposta

  1. Abra Conversas → Caixa de entrada.
  2. Confira os filtros e encontre a conversa desejada.
  3. Abra a conversa e leia as mensagens anteriores.
  4. Confira o destinatário e o canal.
  5. Digite a resposta no campo de mensagem.
  6. Revise o conteúdo e clique no controle de enviar mensagem.
  7. Confira o estado da mensagem após a tentativa de envio.

Não conclua que o destinatário leu a resposta apenas porque ela apareceu na conversa. Uma confirmação de envio, entrega e leitura pode representar etapas diferentes, conforme o canal.

Se o envio estiver bloqueado

O que apareceO que fazer
Você não tem permissão para enviarPeça ao administrador para conferir seu acesso à ação e ao canal.
O canal não permite esse tipo de mensagemUse um formato disponibilizado para esse canal.
A política do canal permite apenas modelos aprovadosUse a ação de modelo aprovada pela sua operação, quando disponível. Não tente contornar a restrição com texto livre.
A conexão está instável ou a conversa não está sincronizadaAguarde a recuperação e confira as mensagens recentes antes de tentar enviar.
Há um bloqueio de entregaLeia o motivo informado e resolva a condição indicada antes de repetir.
O contato está marcado para não receber contatoRespeite a restrição. Encaminhe a análise ao responsável pelo consentimento; não remova o bloqueio só para concluir o envio.

O texto do aviso é mais importante que o aspecto do botão. Um controle desabilitado pode indicar permissão, política do canal ou indisponibilidade, e cada causa exige uma solução diferente.

Se não tiver certeza de que a mensagem saiu

Confira o histórico e o estado da tentativa antes de enviar novamente. Repetir a mensagem sem verificar pode gerar contato duplicado com o cliente.

Se precisar reportar o problema, informe o canal, o horário e o estado exibido. Não compartilhe o histórico inteiro quando apenas um erro técnico for necessário.

Se a conversa não aparecer

Revise a busca e os filtros da caixa de entrada. Confira a organização ativa e seu acesso ao canal. Uma lista sem resultados não prova que a conversa foi excluída.

Próximo passo: resolva problemas de acesso ou conecte seu e-mail pessoal.