Antes de ativar
A reunião precisa ter um link gravável do Google Meet, Zoom ou Teams. Você também precisa de permissão para operar reuniões na organização ativa.
Avise os participantes e siga as regras de consentimento da sua operação. A disponibilidade técnica não substitui autorização para gravar.
Programe a gravação
- Abra Reuniões.
- Localize o encontro pela data, busca ou filtros.
- Confira título, horário e link da reunião.
- Ative o controle de gravação.
- Aguarde a confirmação Gravação ativada.
- Confira se o estado indica que a gravação está programada.
Quando ativada, a confirmação informa que o bot entrará automaticamente. Se você desligar antes do início, a confirmação informa que ele não entrará.
Entenda quando o controle fica bloqueado
O controle deixa de aceitar alterações quando a reunião já está gravando, processando, aguardando vínculo ou concluída. Nesses estados, leia o texto apresentado em vez de procurar outro interruptor.
Uma reunião sem link gravável aparece como indisponível. Corrija o evento e o link; não crie uma gravação paralela sem entender a origem.
Adicione uma gravação existente
Na entrada de Reuniões, use Enviar gravação para selecionar um arquivo de áudio ou vídeo quando você tiver permissão.
Use Iniciar gravação improvisada quando a operação permitir uma nova captura desse tipo. Depois da criação, a Aivyro abre a revisão correspondente.
Se a configuração falhar
A mensagem informa que a configuração atual não mudou. Atualize a lista e confira o estado antes de tentar outra vez.
Se faltar organização ou acesso, selecione a organização correta ou peça a permissão necessária. Depois do encontro, siga como revisar uma reunião.