Antes de começar
Use uma conta Google Calendar ou Microsoft Outlook à qual você tenha acesso. Confira com sua equipe qual calendário deve representar sua disponibilidade.
Se sua conta não puder gerenciar integrações, peça ao administrador para conferir o acesso necessário.
Conecte e escolha o calendário
- Abra o menu da conta e acesse seu perfil.
- Na página de preferências, selecione a aba de Calendário.
- Use a ação de conectar um calendário.
- Escolha o provedor e confira a conta na tela de autorização.
- Revise e autorize as permissões solicitadas.
- De volta à Aivyro, confira a conexão e selecione o calendário que será usado, quando essa escolha for solicitada.
- Confira o nome do calendário selecionado e os avisos apresentados no painel.
Não considere a configuração concluída se a conta estiver conectada, mas ainda faltar escolher o calendário ou resolver um aviso.
Troque o calendário selecionado
Na mesma aba, use a opção de alterar o calendário. Confira a seleção antes de salvar e verifique o resultado no painel.
Escolher outra conta ou outro calendário pode mudar a referência de disponibilidade. Faça essa alteração sabendo qual agenda sua equipe espera que seja utilizada.
O que a conexão não confirma
Conectar o calendário não confirma, por si só, que uma reunião foi gravada, que existe uma transcrição ou que todas as reuniões passadas foram importadas. Confira esses resultados na reunião correspondente.
Se sua intenção é revisar uma conversa, siga o guia de gravação e transcrição.
Se aparecer um problema
Falha ao carregar o painel. Use a opção de tentar novamente antes de alterar conexões.
Conta desconectada ou autorização expirada. Use a ação de reconectar e confira novamente a conta no provedor.
Calendário errado. Use a ação de alterar o calendário e confirme a seleção correta.
Acesso negado. Peça ao administrador para verificar o acesso às integrações. Se a restrição aparecer no Google ou na Microsoft, confira também a política da conta nesse provedor.
Para desconectar, leia a confirmação da própria ação. Não trate a remoção da conexão como cancelamento automático de todos os eventos ou como exclusão de dados já existentes.
Próximo passo: consulte suas reuniões.