Antes de compartilhar
Abra a reunião e confirme sua identidade. Você precisa de permissão para administrar o compartilhamento.
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Revise o impacto
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- Aguarde o carregamento de Compartilhamentos e visualizações.
- Confira quem pode abrir o link e o modo de acesso.
- Leia quais materiais serão incluídos.
- Confira o que continuará privado.
- Verifique a data de expiração.
- Crie o link somente depois dessa revisão.
- Envie o link ao destinatário correto pelo canal aprovado da sua operação.
Quando disponíveis, a revisão pode incluir reprodução, momentos importantes, resumo, slides e transcrição. Notas internas, contexto do CRM e comentários permanecem privados.
Copie ou estenda um link ativo
Use Copiar link para recuperar o endereço ativo. Use Estender acesso somente quando o destinatário ainda precisar da revisão e a política permitir.
Confira novamente a expiração depois da extensão. Um conflito pode indicar que o link mudou ou atingiu um limite de política.
Entenda as visualizações
O contador representa sessões de navegador admitidas que abriram a revisão. Ele não identifica necessariamente pessoas únicas.
Use os filtros de histórico, modo e expiração para conferir links ativos, expirados ou revogados.
Revogue o acesso
Escolha Revogar acesso, leia a confirmação e confira o estado revogado. Revogar impede o uso futuro do link, mas não apaga o que alguém já consultou.
Se não conseguir compartilhar
Uma reunião ainda não pronta, permissão ausente ou política de privacidade pode bloquear a criação. Use Tentar novamente apenas depois de entender a causa.
Para verificar os materiais antes do envio, volte a revisar a reunião.